UCAS Track : qu’est-ce que c’est ?
UCAS Track est un système en ligne développé par UCAS qui vous permet de surveiller le statut et la progression de votre candidature. C’est sur cette plateforme que vous pourrez consulter les réponses des universités. Vous aurez la possibilité, grâce à Track, d’accepter ou de décliner les offres qui vous sont faites.
Comment me connecter à UCAS Track ?
Après avoir soumis votre dossier de candidature aux universités de votre choix sur le site UCAS, vous recevrez automatiquement un e-mail d’invitation comportant votre identifiant pour vous connecter à Track. Pour accéder à la plateforme, il vous suffira de renseigner le mot de passe que vous avez utilisé pour vous inscrire sur UCAS en premier lieu.
Comment voir mes résultats ?
Une fois connecté sur Track, vous pouvez voir le statut de vos candidatures. Si vous postulez avant le 26 janvier, les universités auront jusqu’au 19 mai au plus tard pour vous répondre (connaître les dates limites). Il se peut donc que vous n’ayez pas d’offre avant cette date.
Les différentes offres
Lorsque vous consultez Track, différentes options sont possibles :
- L’université vous fait une offre inconditionnelle ;
- L’université vous fait une offre conditionnelle : vous devrez justifier de résultats minimum à certains tests ou examens ;
- L’université vous convoque à un entretien ;
- L’université rejette votre demande ;
- L’université est toujours en train d’étudier votre dossier : la mention “referred” apparaît.
UCAS Track vous indique quelles sont les prochaines étapes et ce que vous devez faire. Vous pouvez ainsi soit accepter, soit décliner une offre.
Le statut des candidatures sur Track
Les situations étant nombreuses, il peut être difficile de s’y retrouver. Voici une liste des statuts qui sont susceptibles d’apparaître sur Track et ce qu’ils signifient :
- You have replied to your offer(s) and are holding at least one conditional place. Vous avez répondu à au moins une offre conditionnelle et l’université attend de savoir si vous remplissez les conditions d’entrée avant de vous admettre définitivement.
- Congratulations! Your place at [uni name] for [course title] has been confirmed. Vous avez répondu à au moins une offre et avez été accepté définitivement. Félicitations !
- You are in Clearing. Your Clearing number is [Clearing number]. Vous entrez dans le processus complémentaire d’admission parce que vous n’avez pas reçu d’offres ou que vous n’avez pas rempli les conditions d’entrée aux offres que vous aviez reçues. Pas de panique, apprenez à utiliser le Clearing pour trouver une place à l’université malgré tout.
- [Uni name] has offered you an unconditional place with substantial changes to your original choice. You are now waiting for confirmation from [uni name]. Cela signifie que l’une des universités que vous avez choisies vous propose de suivre un cursus différent que celui que vous aviez demandé, mais attend toujours la réponse de votre premier choix. Généralement, ce statut apparaît lorsque vous ne remplissez pas tous les prérequis et que l’université choisie souhaite vous offrir une place alternative malgré tout. Il peut s’agir d’un cursus complètement différent, d’une date de début différente ou d’une localisation différente.
- At least one of your universities or colleges has offered you an unconditional place with substantial changes to your original choice. Même chose que précédemment, mais cette fois il s’agit d’une offre alternative inconditionnelle. Vous ne remplissez pas les conditions d’admission de votre premier choix et l’université vous propose une place définitive dans un autre cursus.
Comment retirer ou ajouter un choix sur UCAS Track ?
Il vous est possible d’ajouter un nouveau cursus grâce à la procédure Extra tant que vous n’avez pas reçu d’offre des universités initialement enregistrées. La procédure Extra débutera le 25 février 2024 (connaître les dates limites).
Retirer un choix est en revanche impossible sur UCAS Track. Vous devrez contacter l’université directement pour prévenir son administration de ne pas prendre en compte votre candidature.
Répondre à mes offres
Vous avez fait vos choix et reçu des offres ? La balle est désormais dans votre camp. C’est à vous qu’il revient de répondre aux universités pour leur faire savoir si vous acceptez ou refusez leurs offres.
Firm Choice et Insurance Choice
Le “firm choice” correspond au premier vœu, c’est-à-dire à la place que vous voulez le plus. Si vous acceptez une offre conditionnelle en tant que firm choice, votre place ne sera confirmée que si vous remplissez les critères d’admission.
Le “Insurance choice”, ou choix de sécurité, correspond au second vœu, à savoir la place que vous voulez si vous n’êtes pas admis à votre premier choix. Votre Insurance choice peut aussi être une offre conditionnelle. Dans ce cas, vous devrez satisfaire aux conditions d’entrée de l’université pour assurer votre place.
Répondre à un total de deux offres
Sur UCAS Track, vous ne pourrez accepter qu’un maximum de deux offres. Vous devrez donc choisir un Firm Choice puis un Insurance Choice.
Vous n’aurez le droit de sélectionner un deuxième choix (insurance choice) que si votre premier vœu est une offre conditionnelle. En effet, si votre premier choix correspond à une offre inconditionnelle, votre place dans le cursus sera assurée et vous n’aurez donc pas besoin de demander un choix de sécurité.
Que faire si je ne reçois aucune offre ?
Vous avez envoyé votre candidature à cinq universités mais aucune ne vous a fait d’offre ? Pas d’inquiétude ! Grâce à la procédure UCAS Extra, vous pouvez postuler dans de nouvelles universités dès le 25 février. UCAS Clearing vous permet également, à partir du 5 juillet, de choisir de nouveaux cursus s’il reste des places disponibles et si vous n’avez toujours pas d’offres.
Je ne parviens plus à me connecter à UCAS Track
Le bouton “Forgot Login details” vous permet de recevoir un nouvel email avec les données manquantes. Attention toutefois : si vous cumulez cinq connexions avec des données erronées, votre compte UCAS sera automatiquement bloqué. Pour le réinitialiser, il vous faudra appeler le UCAS Customer Service Unit.
Pour conclure sur UCAS Track
Après avoir candidaté, il est indispensable de se connecter à UCAS Track pour suivre l’évolution de son dossier et répondre aux offres des universités. Vous ne pourrez choisir que deux offres maximum, réfléchissez donc bien et ne vous connectez pas à la dernière minute ! Et si vous avez besoin d’aide pour votre dossier : visitez Caravelle Academy et son expertise sur UCAS.
